تساعد سلسلة التوريد القوية على ضمان الاستمرارية السلسة للعمليات التجارية محلياً ووطنياً وعالمياً. تتطلب الإدارة الاستباقية للمخاطر القدرة على تحليل البيانات بعناية ووضع الاستراتيجيات والحلول الماهرة من أجل التمحور السريع وتقليل المخاطر التي قد تؤدي إلى تعطل وتأخير ونقص غير مرغوب فيه. في هذه المدونة، سنتناول في هذه المدونة أربع ممارسات عمل أساسية وكيف يمكن أن تساعد في حماية سلسلة التوريد.
- نشر ذكاء إدارة المخاطر – يمكن لبرامج إدارة مخاطر سلسلة التوريد تحديد وتقييم نقاط الضعف في الوقت الفعلي واتجاهات السوق الناشئة والتخفيف من نقص الإمدادات الجيوسياسية بسرعة. من مخاوف الشحن والمخزون إلى تقلبات الطلب، تقدم البيانات حلولاً مرنة. وبالتزامن مع هذه البرمجيات، يجب أن تعتمد الشركات على خبرة فريقها أيضاً. إن وجود خطة احتياطية شاملة في مكانها الصحيح وامتلاك عقلية جاهزة للمخاطر والجودة لإدارة أي نقاط ضعف وتقليل احتمالية تعطلها هو أمر أساسي.
- الاستفادة من التوريد الاستراتيجي – الاستفادة من التوريد الاستراتيجي، وهو نظام مصمم لإدارة المشتريات والموردين، يخفف من الاعتماد على مورد واحد وقد أظهر أنه محفز رئيسي لمرونة سلسلة التوريد. ومن المعروف أن أساليبه المثيرة للإعجاب والقائمة على البيانات تعمل على زيادة الكفاءة والإنتاجية إلى أقصى حد وتقليل عوائق سلسلة التوريد. يمكن لقادة الأعمال اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال الاستفادة من قنوات التوريد في دورة المشتريات وتحديد الموردين المفضلين وتقييمهم بسهولة للحصول على المنتجات والسلع والخدمات التي يحتاجون إليها.
- بناء علاقات قوية مع الموردين – بالتزامن مع التوريد الاستراتيجي، لا يمكن التقليل من أهمية بناء علاقات قوية مع الموردين داخل شبكة الموردين لديك وتنميتها. يعمل التعاون بشكل أفضل عندما تكون محاطاً بشبكة تعرفها وتثق بها. إن وجود موردين موثوق بهم ممن لديهم بروتوكولات سلامة مناسبة وخطط طوارئ مثبتة لحماية سلامة سلسلة التوريد يضيف راحة البال.
- تنفيذ بروتوكولات الأمن السيبراني الهامة – يجب أن تكون سلسلة التوريد بأكملها استباقية (بدلاً من رد الفعل) وأن تُظهر ثقافة اليقظة ضد التهديدات السيبرانية. فيما يلي ثلاث ممارسات إلكترونية ضرورية يجب على كل مؤسسة اتباعها:
تدريب القوى العاملة لديك وتثقيفها – الموظفون هم أفضل دفاع ضد التهديدات الإلكترونية. أشار تقرير صادر عن جمعية إدارة سلسلة التوريد (ASCM) لعام 2023 إلى أن الاستثمارات الإضافية في تدريب الموظفين فعالة في التخفيف من التهديدات. من مقاطع الفيديو التدريبية إلى الندوات، قم بتثقيف فريقك حول المخاطر وكيفية اكتشافها والإجراءات المناسبة للإبلاغ عنها. اختبر التدريب – تعرف على ما تعلمته القوى العاملة لديك من التدريب الإلكتروني. إن كلاً من التصيد الاحتيالي (خدعة شائعة يستخدمها القراصنة لحمل المتلقي على النقر على رابط خبيث) والتصيد الاحتيالي (تكتيك هندسة اجتماعية يجمع بين التصيد الاحتيالي والرسائل النصية القصيرة) أمر شائع بين القراصنة. يجب أن يقوم فريقك الإلكتروني بإرسال رسائل بريد إلكتروني “اختبارية” متكررة أو رسائل نصية على مستوى الشركة لقياس ما إذا كانت فرقك ستبتلع الطعم. يمكنك أن تقيّم بسرعة ما الذي ينجح والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.استخدام أحدث البرامج – هل تستخدم شركتك أحدث برامج الأمن السيبراني؟ هل جميع التصحيحات الأمنية مغلقة؟ إذا كنت لا تعرف، اسأل.
تحسين الكفاءة الآن وفي المستقبل
تتطلب مرونة سلسلة التوريد المراقبة والتحليل المستمرين، والالتزام بتعزيز العلاقات وتبني التكنولوجيا المبتكرة. من خلال الاستفادة من أفضل ممارسات الصناعة لاستراتيجيات التخفيف من المخاطر، يمكن للمؤسسات أن تتخطى بنجاح وتقلل من مخاطر سلسلة التوريد المتعددة. تابع قراءة سلسلة مدونة كيم كريست. سنواصل استكشاف تدابير إضافية لتعزيز سلسلة التوريد.
تساعد سلسلة التوريد القوية على ضمان الاستمرارية السلسة للعمليات التجارية محلياً ووطنياً وعالمياً. تتطلب الإدارة الاستباقية للمخاطر القدرة على تحليل البيانات بعناية ووضع الاستراتيجيات والحلول الماهرة من أجل التمحور السريع وتقليل المخاطر التي قد تؤدي إلى تعطل وتأخير ونقص غير مرغوب فيه. في هذه المدونة، سنتناول في هذه المدونة أربع ممارسات عمل أساسية وكيف يمكن أن تساعد في حماية سلسلة التوريد.
- نشر ذكاء إدارة المخاطر – يمكن لبرامج إدارة مخاطر سلسلة التوريد تحديد وتقييم نقاط الضعف في الوقت الفعلي واتجاهات السوق الناشئة والتخفيف من نقص الإمدادات الجيوسياسية بسرعة. من مخاوف الشحن والمخزون إلى تقلبات الطلب، تقدم البيانات حلولاً مرنة. وبالتزامن مع هذه البرمجيات، يجب أن تعتمد الشركات على خبرة فريقها أيضاً. إن وجود خطة احتياطية شاملة في مكانها الصحيح وامتلاك عقلية جاهزة للمخاطر والجودة لإدارة أي نقاط ضعف وتقليل احتمالية تعطلها هو أمر أساسي.
- الاستفادة من التوريد الاستراتيجي – الاستفادة من التوريد الاستراتيجي، وهو نظام مصمم لإدارة المشتريات والموردين، يخفف من الاعتماد على مورد واحد وقد أظهر أنه محفز رئيسي لمرونة سلسلة التوريد. ومن المعروف أن أساليبه المثيرة للإعجاب والقائمة على البيانات تعمل على زيادة الكفاءة والإنتاجية إلى أقصى حد وتقليل عوائق سلسلة التوريد. يمكن لقادة الأعمال اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال الاستفادة من قنوات التوريد في دورة المشتريات وتحديد الموردين المفضلين وتقييمهم بسهولة للحصول على المنتجات والسلع والخدمات التي يحتاجون إليها.
- بناء علاقات قوية مع الموردين – بالتزامن مع التوريد الاستراتيجي، لا يمكن التقليل من أهمية بناء علاقات قوية مع الموردين داخل شبكة الموردين لديك وتنميتها. يعمل التعاون بشكل أفضل عندما تكون محاطاً بشبكة تعرفها وتثق بها. إن وجود موردين موثوق بهم ممن لديهم بروتوكولات سلامة مناسبة وخطط طوارئ مثبتة لحماية سلامة سلسلة التوريد يضيف راحة البال.
- تنفيذ بروتوكولات الأمن السيبراني الهامة – يجب أن تكون سلسلة التوريد بأكملها استباقية (بدلاً من رد الفعل) وأن تُظهر ثقافة اليقظة ضد التهديدات السيبرانية. فيما يلي ثلاث ممارسات إلكترونية ضرورية يجب على كل مؤسسة اتباعها:
تدريب القوى العاملة لديك وتثقيفها – الموظفون هم أفضل دفاع ضد التهديدات الإلكترونية. أشار تقرير صادر عن جمعية إدارة سلسلة التوريد (ASCM) لعام 2023 إلى أن الاستثمارات الإضافية في تدريب الموظفين فعالة في التخفيف من التهديدات. من مقاطع الفيديو التدريبية إلى الندوات، قم بتثقيف فريقك حول المخاطر وكيفية اكتشافها والإجراءات المناسبة للإبلاغ عنها. اختبر التدريب – تعرف على ما تعلمته القوى العاملة لديك من التدريب الإلكتروني. إن كلاً من التصيد الاحتيالي (خدعة شائعة يستخدمها القراصنة لحمل المتلقي على النقر على رابط خبيث) والتصيد الاحتيالي (تكتيك هندسة اجتماعية يجمع بين التصيد الاحتيالي والرسائل النصية القصيرة) أمر شائع بين القراصنة. يجب أن يقوم فريقك الإلكتروني بإرسال رسائل بريد إلكتروني “اختبارية” متكررة أو رسائل نصية على مستوى الشركة لقياس ما إذا كانت فرقك ستبتلع الطعم. يمكنك أن تقيّم بسرعة ما الذي ينجح والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.استخدام أحدث البرامج – هل تستخدم شركتك أحدث برامج الأمن السيبراني؟ هل جميع التصحيحات الأمنية مغلقة؟ إذا كنت لا تعرف، اسأل.
تحسين الكفاءة الآن وفي المستقبل
تتطلب مرونة سلسلة التوريد المراقبة والتحليل المستمرين، والالتزام بتعزيز العلاقات وتبني التكنولوجيا المبتكرة. من خلال الاستفادة من أفضل ممارسات الصناعة لاستراتيجيات التخفيف من المخاطر، يمكن للمؤسسات أن تتخطى بنجاح وتقلل من مخاطر سلسلة التوريد المتعددة. تابع قراءة سلسلة مدونة كيم كريست. سنواصل استكشاف تدابير إضافية لتعزيز سلسلة التوريد.
